ハワイ渡航（その１） J-1＆J-2ビザ取得のためのDS-2019の発行リクエスト（現在進行中）

2016年8月頃から、勤務先のサバティカルプログラムを利用して、ハワイ大学天文学研究施設（マウイ島）へ１年間滞在することになりました。家族4人（私、夫、子供２人）で行きます。これはその時にやった、もろもろの事柄の備忘録です。

＜　ハワイ渡航（その１）　J-1＆J-2ビザ取得のためのDS-2019の発行リクエスト（現在進行中）　渡航３～４ヶ月前　＞

まず、滞在先の研究所とやり取りをして、Jビザ取得のためのDS-2019という書類を家族４人分発行してもらう。

• J-1ビザ（私・夫）　２人共、日本の大学の教員、サバティカルでハワイ大へ
• J-2ビザ（子供２人）　小学生と保育園の子供

J-1プログラムの開始３ヶ月前までに、ハワイ大のオフィスにDS-2019のリクエストが必要。渡航前３～４ヶ月と、けっこうギリギリにやっているのでたいへんです。ただし夫も私も研究者かつ、滞在先は夫の国際共同研究機関なので、かなり簡単に invited letter はもらえました。

さて、invited letter と DS-2019リクエストに必要なものは以下の通りでした。

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プログラムの期間：　
夫と私の仕事の都合で、異なる期間で滞在しようとしたところ、先方から期間は同じでないとダメとの連絡。（家族で行く場合がそうなのか、先方の大学のプログラムの都合なのか、理由はわかりません）

パスポートの確認：
滞在期間中に有効なパスポートの確認。私は期限切れまで１年未満だったので、更新。写真の判定が厳しくなり、眼鏡ははずして写真を撮るように言われました

Resume & Curriculum Vitae（履歴書）：
最初に話を進める時（invitation letter をもらうまで）にResume、次に正式にDS-2019の発行をリクエストするときにCurriculum Vitaeの提出を求められました。

どちらも英和辞典をひくと「履歴書」。何が違うのと思い、ググったところ、以下のページがわかりやすかったです。また、研究者の履歴書はちょっと独特です。これも以下のページが参考になりました。

ざっくりいうとResumeの方が短い。ただ今回の場合、特にハワイ大で雇用してもらうわけではないので、Curriculum Vitaeもシンプルにいこうと思っています（まだ用意途中）。

Curriculum Vitae (CV) vs. a Resume
Academic Curriculum Vitae Example

Statement of Financial Support：
J-1ビザ取得者は、１ヶ月あたりUSドルで$2,000以上、同行者は子供の場合、それぞれについて1ヶ月あたりUSドルで$500以上（２人合わせて$1,000以上）の収入がある証明が必要。勤務先の大学から、”日本円の月給”と”書類作成時点での為替レート”を記載してもらい、”USドルに直した月給”を記載した書類を発行してもらうことになっています。

Statement of Medical Coverage：
とりあえず、同意書（acknowledgment)を書いて出すように言われました。実際に保険に入るのはこの後になります。

I-94 Record Retrieval Consent form：
I-94（米国出入国記録）が電子化されたことにより、大学のビザプログラムオフィスが、本人の代理で電子化されたI-94の情報へアクセスすることの同意書。

その他、パスポートの情報、住所、連絡先などを送ります。ちなみに、これを書いている段階で、まだ書類準備中　＆　invited letter 到着待ちです・・・　(^^;